Una evaluación de riesgos de seguridad es un proceso en el que su empresa identifica los factores de riesgo y los peligros que potencialmente pueden causar daño a su negocio. Analice y luego evalúe los peligros asociados con los riesgos que ha identificado. Determine las formas adecuadas de eliminar los riesgos o, al menos, controlarlos si no puede eliminarlos.
Este proceso implica el uso de una plantilla de evaluación de riesgos de seguridad e incluye una mirada integral a su entorno de trabajo para identificar las situaciones, los procesos y otras cosas que tienen el potencial de causar daño, especialmente a las personas.
La importancia de la evaluación de riesgos
Las evaluaciones de riesgos son esenciales y se han convertido en parte de la mayoría de los planes de gestión ocupacional y de seguridad. Después de crear una plantilla de evaluación de riesgos, puede usarla para:
- Crear conciencia de los riesgos y peligros.
- Identifique quién podría estar en riesgo.
- Determine si necesita un programa de control para un riesgo específico.
- Determine si sus medidas de control existentes son suficientes o si necesita hacer más.
- Prevenir enfermedades o lesiones, especialmente durante la etapa de planificación o diseño.
- Priorizar las medidas de control y los riesgos.
- Cumplir con todos los requisitos legales.
¿Cuáles son los 4 elementos de una evaluación de riesgos?
La creación de una plantilla de evaluación de riesgos de seguridad de la información es esencial para todas las empresas y entornos de trabajo. Son una evaluación suficiente y adecuada de los riesgos para la seguridad y la salud de sus empleados .
En algún momento, tendrá que crear una plantilla de análisis de riesgos para identificar todos los riesgos de su empresa, por pequeños que sean. Una evaluación de riesgos efectiva debe tener los siguientes elementos:
Identificación de Activos
Esto se refiere a un inventario completo de los activos de su negocio, tanto físicos como no físicos. Con base en esta información, puede determinar el valor de sus activos.
Análisis de Riesgos
Es aquí donde asignas valores tanto cualitativos como cuantitativos al riesgo, la posibilidad de los riesgos y las estrategias para minimizarlos.
Riesgo Medios de vida e impacto
En esta sección, calificará la probabilidad del riesgo y el impacto. Puede determinar la expectativa de pérdida anual de su negocio multiplicando la expectativa de pérdida única por la tasa anual de ocurrencia.
El resultado que obtuvo es donde sus opiniones subjetivas pueden variar. Se recomienda que su empresa solo confíe en los expertos en TI para tomar decisiones y luego asignar los valores correspondientes.
Costo de las soluciones
Con base en lo que termine, en su evaluación, ahora tiene la oportunidad de justificar el presupuesto con su departamento de finanzas. Solo recuerde que si el costo de la solución supera la posibilidad de que ocurra el evento, no puede justificarlo.
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¿Cómo se escribe una evaluación de riesgos?
Muchos considerarían que la creación de una plantilla de evaluación de riesgos de seguridad cibernética o empresarial es una tarea desafiante, ya que sus implicaciones pueden tener un efecto en la seguridad y la vida de las personas. Pero si supiera por dónde empezar, puede facilitar el proceso de creación de su plantilla de matriz de evaluación de riesgos. Aquí hay algunos pasos para ayudarte:
Crear la página de título
Esta sección incluye los detalles iniciales de su informe. En general, los detalles significativos que se deben incluir aquí son:
- ¿Quién preparó el documento? Este es el nombre del evaluador de riesgos o del equipo que crea el informe.
- ¿Para quién es el documento? Esto asegura que el revisor lea el archivo correcto. Esto ayuda en la evaluación de la validez del contenido del documento.
- Fecha Esta es la fecha en que completó la evaluación de riesgos y el documento. Si completó la evaluación y el documento en fechas diferentes, incluya ambas fechas.
- Fecha de revisión Se refiere a la fecha específica prevista para la revisión de los protocolos de evaluación de riesgos. Como regla general, realizaría una revisión de evaluación de riesgos cada vez que realice cambios significativos en las operaciones.
Cree el cuerpo principal
Esta es la sección de la plantilla de evaluación de riesgos donde escribe el tipo de riesgos que existen:
El riesgo físico se refiere a tropiezos, resbalones, caídas, lesiones causadas por la caída de objetos y quedar atrapado entre la maquinaria.
El riesgo de sustancias se refiere a las lesiones causadas por materiales inflamables, cáusticos y tóxicos.
Puede enumerar estos riesgos por separado o en el orden en que los identificó.
- Incluir la información imprescindible
No existe un formato estándar que se adapte a todos los casos. Las plantillas existentes pueden diferir según varios factores, como la naturaleza de las operaciones de su negocio, el tamaño de su negocio y, en algunos casos, las especificaciones establecidas por los órganos de gobierno.
Cualquiera que sea el formato que siga, incluya lo siguiente:
- Quién está en riesgo: Es esencial especificar el grupo demográfico en riesgo del peligro identificado. Por ejemplo, son los empleados de la línea de montaje, los trabajadores de la planta o los ingenieros.
- Medidas de control existentes: Determine e incluya los pasos que su empresa está siguiendo actualmente para reducir el riesgo de lesiones para las partes identificadas.
- Mejoras necesarias o cambios a las medidas de control existentes: Después de revisar las medidas existentes actuales, ahora puede escribir sus propias ideas sobre cómo reemplazar o mejorar las medidas para reducir aún más los riesgos identificados.
- Plazos y asignaciones: Por último, después de haber tomado las decisiones sobre qué medidas de control necesita reemplazar o mejorar, incluirá en su informe los nombres de las personas que estarán a cargo de las actualizaciones junto con plazos muy específicos. Esta práctica ayudará a mejorar la diligencia y la rendición de cuentas.