Cualquiera que dirija una empresa sabe la importancia de una plantilla de ejemplo de presupuesto de una empresa. Crear una hoja de cálculo de gastos comerciales es una buena idea porque sin una, puede tener un impacto grave y puede poner en peligro el éxito de su empresa.
¿Qué debe contener la plantilla de presupuesto de una empresa?
Al hacer su propia plantilla de ejemplo de presupuesto de una empresa, asegúrese de que contenga esta información:
- Ingresos y ventas esperados
- Costes fijos
- Costos variables
- Costos semivariables
- Beneficios
Dependiendo del tamaño de su empresa, es posible que también desee incluir otros datos adicionales pero relevantes en su plantilla de ejemplo de presupuesto de una empresa de Excel junto con el nivel de información financiera que le gustaría controlar.
Preparación y uso de su plantilla de ejemplo de presupuesto de una empresa
El uso de una plantilla de ejemplo de presupuesto de una empresa, puede facilitarle la vida al crear un presupuesto inicial para su negocio. Esto puede ayudarlo a calcular gastos, ganancias e ingresos. Si tiene limitaciones de tiempo, siempre puede optar por descargar una hoja de cálculo de gastos comerciales y luego personalizarla en consecuencia.
Cualquiera que sea el método que prefiera, hay algunos pasos básicos a seguir:
Reúna la información requerida: Si ya tiene un negocio bien establecido y seguro, recopile todos los datos históricos que ha acumulado a lo largo de los años. Si todavía estaba en el proceso de iniciar un negocio, busque cualquier información financiera sobre negocios similares al suyo y use esta información como guía.
Piense en una estimación de los objetivos de ventas y los objetivos de beneficios: Debe tener una idea de las ventas y los consiguientes beneficios que puede obtener. Calcúlelos y tenga en cuenta las diferentes épocas del año, la incorporación de los días festivos, el cierre de oficinas e incluso las pausas y los auges estacionales. Asegúrese de establecer proyecciones realistas de sus ingresos no solo para el año en curso sino también para el futuro.
Determine los costos: Haga un cálculo de todos los costos fijos y variables necesarios para las operaciones de su negocio. Los costos fijos generalmente incluyen alquiler, seguro, licencias y más para operar su negocio. Los costos variables pueden incluir equipos y materiales, mano de obra, salarios de todos los empleados , beneficios para empleados, gastos de capacitación, gastos de viaje, etc.
Calcule su margen de ganancias: Para establecer las ganancias esperadas de su negocio en un tiempo determinado, reste los gastos de su negocio de los ingresos y ventas estimados. Además, incluya los costos totales de los bienes vendidos. También debe considerar varios factores como equipo, envío, materiales y otros para su planta de producción u oficina.
Realice ajustes en su presupuesto a medida que pasa el tiempo: Asegúrese de actualizar continuamente la plantilla de ejemplo de presupuesto de una empresa a lo largo del tiempo para que pueda ver cómo se comparan las estimaciones con los gastos y las ventas reales. Esto es muy importante, especialmente si incurre en pérdidas en lugar de ganancias. Ajuste la información en la plantilla de ejemplo de presupuesto de una empresa en Excel para que pueda reducir los costos y aumentar los ingresos.
Pasos para crear su plantilla ejemplo de presupuesto de una empresa
Después de decidir abrir su propio negocio, es hora de recopilar la idea, preparar la visión y organizar el capital para comenzar durante los próximos meses. Muchas empresas en ciernes han subestimado los costos de volverse operativas y el tiempo que lleva llegar allí y, por lo tanto, tuvieron que cerrar.
Si tuviera un plan de juego donde cada centavo en su presupuesto cuenta y donde crea límites antes de gastar, entonces habrá menos posibilidades de fallar. Puede lograr esto con una plantilla de ejemplo de presupuesto de una empresa. Estos son algunos de los pasos necesarios para crear una plantilla de este tipo:
Establezca el total de su presupuesto: Primero debe establecer el objetivo del presupuesto para su negocio incluso antes de hacer su presupuesto inicial. Esto implica la cantidad total que está dispuesto a gastar para iniciar su negocio. La razón principal para hacer esto es establecer límites de gasto claros desde el principio. Este objetivo de presupuesto le recuerda su plan para volver a la realidad.
Tienes que pensar en el dinero que ya tienes o puedes conseguir. ¿Cuánto estás dispuesto a gastar en el proyecto? Si está tomando un préstamo, recuerde que debe devolverlo. Por lo tanto, es importante que solo pida prestada una cantidad que pueda devolver.
Si planea usar sus propios ahorros, nunca los use todos para su presupuesto. Siempre es mejor dejar un pequeño colchón manteniendo un fondo para emergencias.
Ordene sus gastos iniciales: Piense en todas las cosas en las que planea gastar dinero cuando comience su negocio y luego ingrese estos valores en su hoja de cálculo. Los gastos iniciales se refieren a las cosas que debe comprar para que su negocio comience, pero no necesitará gastar dinero en ellas para siempre.
Después de enumerar todo, es hora de clasificar cada artículo en categorías:
Los artículos esenciales se refieren a los costos que son absolutamente necesarios para que todo funcione. El más común de estos es una licencia comercial.
Los artículos no esenciales se refieren a costos que no son tan cruciales para el funcionamiento de la empresa, pero que facilitarán su funcionamiento. Use su juicio en cuanto a lo que es necesario o no.
Los artículos posteriores se refieren a artículos que puede poner en espera por un período indefinido. Estos pueden ser los gastos asociados con la mejora o la ampliación de su negocio, como mejores equipos para compromisos más grandes. Si el artículo no afecta ni ralentiza su negocio, entonces probablemente se encuentre dentro de esta categoría.
Haga una estimación de sus pérdidas: Lo siguiente que debe hacer es hacer una estimación de cuánto tiempo pasará sin ningún retorno de las inversiones mientras acumula gastos. Estas son sus pérdidas. Hacemos estimaciones sobre estos porque generalmente lleva tiempo que las nuevas empresas creen una base de clientes y debe llevar una cuenta de todos los gastos incurridos durante estos tiempos en su presupuesto. Para esto necesita:
Calcular sus gastos generales estimados cada mes.
Haga una estimación de cuánto tiempo puede sobrevivir sin ganar dinero.
Agregue relleno a su presupuesto: En este punto, ya ha descubierto dos de los aspectos cruciales de su presupuesto inicial, que son el costo inicial y las pérdidas. Antes de fusionar los dos, necesita un paso final, que a menudo se pasa por alto y es agregar relleno a su presupuesto.
Cumplir con su presupuesto es muy, muy raro porque muchos tienden a gastar o gastar en exceso sin cubrir algunos gastos importantes. Aquí es donde el relleno se vuelve importante. Cuando aumenta su presupuesto, en realidad está construyendo una red de seguridad para que no tenga que luchar en caso de que encuentre costos de último momento.
Intente ajustar su presupuesto: El último paso al hacer su presupuesto es hacer ajustes a su presupuesto estimado para que coincida con el presupuesto objetivo que estableció al principio. Si puede hacer esto, significa que su proyecto es bastante factible. Para este paso, debe:
Revisar sus gastos iniciales, especialmente aquellos categorizados como No esenciales. Vea si es posible eliminar algunos de estos elementos.
A continuación, pase a los gastos generales. Compruebe si todos los artículos aquí son absolutamente necesarios para su empresa durante los próximos seis meses.
Vuelva a realizar este proceso hasta que su estimación finalmente alcance su presupuesto objetivo.
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