La carta de autorización: Es una carta o documento escrito que confirma la autoridad, el rango o la capacidad de una persona para realizar o celebrar un contrato legalmente vinculante, gastar una suma específica, realizar una acción específica o delegar sus poderes o deberes. Para ser precisos, podrá actuar en nombre de un tercero, especialmente cuando no pueda o no esté disponible para actuar por sí mismo.
Si realmente desea evitar los errores, debe leer detenidamente la sección «Cómo escribir una carta de autorización» a continuación, o simplemente descargar una muestra para evitar errores.
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¿Qué hace una carta de autorización y cuándo la necesita?
Una carta de autorización le otorga a otra persona el control y el derecho de actuar en su nombre en los asuntos que desea que analicen. Una carta de permiso es útil en circunstancias en las que el autor de la carta no puede representarse a sí mismo. Puede incluir una carta de permiso de muestra para las siguientes situaciones;
- Es posible que deba escribirlo a cualquier otra persona que pueda manejar de manera eficiente sus transacciones financieras de rápido movimiento.
- Los padres o tutores pueden necesitar una carta de autorización para trabajadores de cuidado infantil para las decisiones básicas de emergencia médica para el cuidado de sus hijos.
- También se puede necesitar una carta de permiso si los menores no viajan con sus padres o tutores . En este caso, los niños estarán protegidos de cuestiones de custodia infantil y trata de niños.
- Puede divulgar toda su información personal, como su historial médico, mediante una carta de permiso.
- Aquellos que tienen dinero retenido en el banco regional y no pueden acceder a él, pueden requerir escribir una carta de permiso que le permita a otra persona manejar los posibles problemas que puedan surgir con esa institución financiera o cuenta bancaria.
- Los padres también pueden necesitarlo para otorgar permiso a alguien para que recoja a su hijo de la escuela cuando están en el trabajo o no están disponibles.
- Una carta de autorización para trámites puede ser útil para las personas que requieren que otra persona recoja los paquetes que se les envían en la oficina de correos.
- Se usa cuando los padres necesitan permitir que sus hijos vayan de excursión.
- Los tutores pueden necesitarlo para permitir que las aerolíneas cuiden a su hijo en un vuelo.
¿Cuántas partes están involucradas en una carta de autorización?
Hay tres partes involucradas en una carta de autorización, incluidas la primera, la segunda y la tercera parte.
- Primera Parte: La persona o entidad que otorga o desea otorgar la autoridad. Son los originales y los primeros poseedores de la propiedad.
- Segunda Parte: La segunda parte es un individuo o grupo vinculado con la primera parte que realiza la transacción.
- Tercero: El tercero es el que efectivamente está recibiendo la autoridad o el que es elegido para actuar como apoderado en ausencia del primero.
¿Cómo escribir una carta de autorización?
Ahora que sabes mucho sobre la carta de autorización, veamos cómo se escribe.
Paso # 1: escriba su nombre y dirección en la parte superior izquierda
Para comenzar a escribir una autorización, debe seguir el formato estándar de la carta comercial . La primera línea de la carta de autorización debe escribirse en la parte superior izquierda de la página. Debes escribir tu nombre en la primera línea. En la segunda línea, debe escribir sobre la información de su calle (siempre asegúrese de escribirla correctamente). En la última línea, debe escribir el nombre de su ciudad, estado y código postal. Debes recordar que todas estas líneas deben estar a espacio simple.
Paso #2: Menciona la Fecha
Después de escribir sobre su nombre, dirección, información de la calle, estado, ciudad y código postal, debe omitir una línea y escribir la fecha actual en la línea siguiente. Siempre escriba la fecha completa, como 19 de agosto de 2016. No debe escribir la fecha en forma abreviada.
Paso # 3: Incluya el nombre y la dirección del destinatario
Después de escribir la fecha, debe dejar un espacio de línea y escribir el nombre y la dirección del destinatario. Al igual que en la forma en que escribió toda su información, debe incluir toda la información del destinatario de la misma manera. Sin embargo, debe tener en cuenta que les está otorgando autoridad para actuar como apoderado. Es por eso que podrán actuar en su nombre. Por lo tanto, la carta siempre debe estar dirigida a la segunda parte.
Paso #4: Escribe el Saludo
Después de completar el encabezado de la carta , ahora llega el momento de escribir el cuerpo de la carta de permiso. Debe escribir el saludo usando títulos apropiados como Sr., Sra., Sra. y Dr. No debe usar sus nombres de pila. Además, el saludo debe comenzar con Para o Querido. Recuerde siempre utilizar el nombre completo de la persona a quien va dirigida la carta. En caso de que no sepa su nombre, puede incluir A quien corresponda.
Paso # 5: Especifique Deberes, Motivo y Fechas
Este es el paso en el que debe especificar los deberes y detalles específicos sobre la autorización que está otorgando a la otra parte. Esta parte debe ser precisa, concreta y breve. Esto se debe a que las cartas breves reducen el nivel de interpretaciones conflictivas. En esta sección, debe elaborar como Yo, (su nombre) por la presente autorizo, (nombre del apoderado) a llevar a cabo las siguientes funciones en mi ausencia.
Junto con los deberes, debe mencionar por qué necesita un representante para actuar en su nombre. Ahora que ha asignado y discutido los deberes, este es el momento de especificar las fechas. Debe escribir sobre la fecha de inicio y fiscalización en la que el responsable ha sido autorizado para realizar ciertas acciones. Además de eso, también debe escribir sobre las restricciones para las que el responsable no está autorizado.
Paso #6: Finaliza la Carta
Al final, debe terminar la carta de autorización con un cierre que sea sinceramente, agradecidamente, etc. Después de eso, debe dejar cuatro líneas para una firma manuscrita y luego escribir su nombre completo debajo de sus firmas. También debe conservar una copia de la carta para su registro.